Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Caen, 14, Calvados, Normandie
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Sous la direction du Responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des dossiers administratifs, comptables, ressources humaines et logistiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes : Administratif : accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant (numérique et papier, colis, mailings/e-mailings) et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel - Gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur - Contribuer à l'organisation de réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et de déplacements (transport, hébergement ) Ressources humaines et paie : - Contribuer à la gestion administrative du personnel - Préparer l'arrivée et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (dossiers papier et dématérialisé, kit d'accueil, badge d'accès, matériel informatique et logiciels, inscription mutuelle ) ; la sortie au besoin - Mettre à jour les fichiers de suivi administratif du[...]